Documents To Go manuál (2. část) Publikováno: 05.10.2005 Téma: Software
V první části manuálu jsme provedli základní seznámení s aplikačním balíky a jeho variantami, neopominuli jsme ani instalační postup. V dnešní závěrečné části článku se podíváme podstatně více na samotnou práci s programem.
Hlavní schopnosti programu a podporované typy souborů
Níže jsou popsány hlavní schopnosti a podporované typy souborů pro Documents To Go Premium Edition:
Práce s Word soubory Hlavní rysy:
podpora nativních souborů Microsoft Word
podpora nativních Word souborů chráněných heslem
kontrola pravopisu (angličtina)
podpora čínských, ruských a řeckých znaků a diakritiky (s patřičnou znakovou sadou/lokalizací)
podpora hypertextových odkazů
podpora hires*
celoobrazovkové zobrazení
podpora hires+*
podpora Landscape a Portrait zobrazení*
podpora pro nastavení pro praváky a pro leváky*
podpora 5směrného navigačního tlačítka
jednoduché menu přidané do Microsoft Word pro snadnější synchronizaci souborů
podpora vestavěné grafiky
vkládání, mazání a editace tabulek
formátování textu (tučně, kurzíva, podtržení, barvy, typy písma a jeho velikost, horní a dolní indexy, a pod.)
formátování dokumentu (tabulky, odsazení, zarovnání odstavců, řádkování, seznamy a číslování a pod.)
několik možností označení textu (tažením, označ vše, dvoj a troj ťuknutí)
funkce najdi a nahraď
vícenásobná funke Undo a Redo (zpět a znovu)
podpora přenosných klávesnic
podpora paměťových karet
synchronizace s více počítači
Podporované typy souborů:
Microsoft Word
WordPerfect
Word Pro
AppleWorks
ClarisWorks
RTF
Text
Palm DOC
Práce s tabulkami Hlavní rysy:
podpora nativních souborů Microsoft Excel
podpora nativních Excel souborů chráněných heslem
podpora hires*
celoobrazovkové zobrazení
podpora hires+*
podpora Landscape a Portrait zobrazení*
podpora pro nastavení pro praváky a pro leváky*
podpora 5směrného navigačního tlačítka
schopnost práce se 110 funkcemi
jednoduché menu přidané do Microsoft Excel pro snadnější synchronizaci souborů
funkce schovej, zmraz, roztáhni, vlož a smaž řádky a sloupce
formátování buněk (barva, písmo, zarovnání, uzamčení)
formátování čísel
podpora přenosných klávesnic
podpora paměťových karet
synchronizace s více počítači
hledání a třídění dat
vícenásobná funkce Undo (zpět)
Podporované typy souborů:
Microsoft Excel
Quattro Pro
Lotus 1-2-3
AppleWorks
ClarisWorks
Práce s prezentačními soubory Hlavní rysy:
Pro Macintosh je zde pouze podpora zobrazení prezentačních souborů
Vytváření a editace prezentací
podpora hires*
celoobrazovkové zobrazení
podpora hires+*
podpora Landscape a Portrait zobrazení*
podpora pro nastavení pro praváky a pro leváky*
podpora pro Margi Presenter-to-Go pro předvádění prezentací (vyžaduje hardware a software Presenter-to-Go)
podpora 5směrného navigačního tlačítka
tři různá zobrazení v handheldu (osnova, slajdy, poznámky)
jednoduché menu přidané do Microsoft PowerPoint pro snadnější synchronizaci souborů
vkládání, mazání a kopírování slajdů
zabudovaný časovač pro vyzkoušení prezentace
přidávání odrážek a textu
zoomování na slajdu
formátování
Podporované typy souborů:
Microsoft PowerPoint
* pokud to hanheld umožňuje
Začínáme s Documents To Go
Pro rychlé osvojení práce s Documents To Go postupujte podle následujících kroků: 1 Otevřete desktopovou část Documents To Go ve vašem počítači 2 Přidejte soubory do desktopové aplikace.
Přetáhněte tažením myši soubor, který chcete přidat na paměťovou kartu nebo do handheldu do cílového okna.
Nebo klikněte na ikonu [Add] a procházením vyberte soubor,
Nebo klikněte pravým tlačítkem na soubor a zvolte Odeslat -> Documents To Go.
3 Synchronizace
Po přidání souborů do desktopové aplikace proveďte HotSync a soubory se nakopírují do handheldu (nebo paměťovou kartu) a budou připraveny pro prohlížení a editaci. 4 Otevřte Documents To Go na vašem PDA.
Klepněte na ikonu [Documents] ve vašem PDA. Otevře se aplikace se seznamem dokumentů, které jsou k dispozici. Klepněte na zvolený dokument a ten se tak otevře.
Používáme desktopovou aplikaci.
Desktopová aplikace Documents To Go je vytvořena tak, aby uživateli umožnila maximální flexibilitu při synchronizaci souborů. Některé rysy aplikace jsou popsány níže:
Okno Handheld je určeno pro soubory, které se synchronizují přímo do vnitřní paměti PDA.
Okno Expansion Card nakopíruje synchronizované dokumenty přímo na paměťovou kartu vloženou ve vašem zařízení.
Panel Details na pravé straně aplikace ukazuje detailní informace o zvoleném souboru. Pomocí tohoto panelu můžete:
- Nastavit danému souboru, zda se má či nemá synchronizovat při HotSyncu.
- Změnit místo, kam se soubor má nakopírovat.
- Změnit formát, v jakém se soubor nakopíruje do handheldu.
- Zobrazit další informace o souboru, jako je jeho velikost v počítači, v handheldu a statut.
Používáme aplikaci v handheldu.
Mobilní část Documents To Go je navržena tak, aby umožňovala co nejsnažší manipulaci se soubory. Z hlavní aplikace Documents můžete provádět tyto akce:
Klepnout na kterýkoli sloupec, aby se tak soubory podle tohoto sloupce seřadily.
Nastavit u každého souboru, zda se má či nemá synchronizovat.
Tapnout na typ souboru pro zobrazení menu s možností smazání souboru, jeho přesunu na pamětovou kartu, zobrazení detailů nebo odeslání souboru.
Klepnout na ikonu paměťové karty pro zobrazení cesty k umístění souboru na ní.
Srovnávat soubory podle kategorie.
Vytvářet nové soubory.
Získat informace o souboru
Beamovat a odesílat soubory.
Tisknout soubory (vyžaduje aplikaci pro tisknutí souborů).
Zobrazit seznam souborů pouze zvoleného formátu, nebo zobrazit všechny soubory.
V první části manuálu jsme provedli základní seznámení s aplikačním balíky a jeho variantami, neopominuli jsme ani instalační postup. V dnešní závěrečné části článku se podíváme podstatně více na samotnou práci s programem.
